Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Senior Administratief Assistent voor Retail Technologie
Beschrijving
Text copied to clipboard!
Wij zijn op zoek naar een Senior Administratief Assistent voor Retailtechnologie die een sleutelrol zal spelen in het ondersteunen van onze technologische initiatieven binnen de retailsector. In deze functie werk je nauw samen met projectmanagers, IT-teams en retailmedewerkers om administratieve processen te stroomlijnen, documentatie te beheren en communicatie tussen afdelingen te coördineren. Je bent verantwoordelijk voor het organiseren van vergaderingen, het bijhouden van projectdocumentatie, het beheren van agenda’s en het ondersteunen van de dagelijkse operationele activiteiten van het retailtechnologieteam.
De ideale kandidaat is proactief, georganiseerd en beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden. Je hebt ervaring met administratieve ondersteuning in een technische of retailomgeving en bent in staat om meerdere taken tegelijk te beheren zonder het overzicht te verliezen. Je begrijpt de dynamiek van retailtechnologie en kunt effectief schakelen tussen verschillende belanghebbenden.
Je zult ook verantwoordelijk zijn voor het opstellen van rapportages, het beheren van budgetdocumentatie en het ondersteunen van inkoopprocessen met betrekking tot technologische apparatuur en software. Daarnaast speel je een belangrijke rol in het waarborgen van de naleving van interne procedures en het ondersteunen van audits en kwaliteitscontroles.
Deze functie vereist een hoge mate van discretie, nauwkeurigheid en het vermogen om zelfstandig te werken. Je bent een teamspeler die graag bijdraagt aan het succes van innovatieve retailoplossingen. Als Senior Administratief Assistent voor Retailtechnologie krijg je de kans om te werken in een dynamische en snel veranderende omgeving waar technologie en klantgerichtheid centraal staan.
Verantwoordelijkheden
Text copied to clipboard!- Beheren van agenda’s en plannen van vergaderingen
- Ondersteunen van projectdocumentatie en rapportages
- Coördineren van communicatie tussen afdelingen
- Voorbereiden van presentaties en interne documenten
- Beheren van administratieve processen binnen retailtechnologieprojecten
- Ondersteunen van inkoop- en budgetbeheer
- Organiseren van teamvergaderingen en notuleren
- Zorgen voor naleving van interne procedures
- Assisteren bij audits en kwaliteitscontroles
- Onderhouden van contact met leveranciers en externe partners
Vereisten
Text copied to clipboard!- Minimaal MBO+ of HBO werk- en denkniveau
- Minimaal 3 jaar ervaring in een administratieve functie
- Ervaring in een retail- of technologieomgeving is een pré
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk
- Goede kennis van MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden
- Proactieve en zelfstandige werkhouding
- Nauwkeurig en detailgericht
- Ervaring met projectondersteuning is een pluspunt
- Discreet en betrouwbaar in omgang met vertrouwelijke informatie
Potentiële interviewvragen
Text copied to clipboard!- Hoeveel jaar ervaring heeft u in een administratieve functie?
- Heeft u eerder gewerkt in een retail- of technologieomgeving?
- Kunt u een voorbeeld geven van een project dat u administratief heeft ondersteund?
- Hoe gaat u om met vertrouwelijke informatie?
- Welke softwareprogramma’s beheerst u goed?
- Hoe organiseert u uw werk bij meerdere gelijktijdige taken?
- Wat motiveert u in een ondersteunende rol?
- Hoe zorgt u voor duidelijke communicatie tussen verschillende teams?
- Wat is uw ervaring met het opstellen van rapportages?
- Bent u bereid om op locatie te werken indien nodig?
